「一通の日報」が会社の休日制度を変えた。「TUNAG Engagement Award」3部門受賞の裏にある組織づくり

先日、嬉しいニュースがありました。ユニバーセルエコロジーが、組織エンゲージメントの祭典「TUNAG Engagement Award」において、「投稿部門」「エンゲージメントコラム部門」「活用部門」の3部門で受賞しました！

「TUNAG（ツナグ）」とは株式会社スタメン様が展開している、日報や社内連絡、コミュニケーションを活性化させる社内プラットフォームアプリのこと。

このツールを通じて、「ユニエコという組織が、いかに社員一人ひとりの声に向き合い、変化してきたか」というリアルなストーリーをお届けしたいと思います。

理念を「行動」に落とし込む、デジタル上の社屋

ユニバーサルエコロジーがTUNAGを導入した最大の理由は、私たちが何よりも大切にしている「理念経営」をただスローガンで終わらせないためでした。

石田社長は、導入時の想いをこう語ります。

「私たちの事業であるエネルギー・環境ソリューションは、一人ひとりの誠実な積み重ねが成果に繋がります。目に見える結果だけでなく、その裏側にある『静かなる貢献』や『他者への配慮』にスポットライトを当て、称え合える文化を創りたかった。TUNAGは、全社員が理念という共通の言語で語り合い、互いの個性を尊重しながら、地球環境への貢献という大きな目標へ向かって団結するための『デジタル上の社屋（ホーム）』だと考えています」

ツール導入で終わらせない。総務人事課が仕掛けた「当たり前」の作り方

とはいえ、新しいツールを導入しただけで、すぐに組織が変わるわけではありません。「経営理念の浸透」と「社員間のコミュニケーション強化」という2つの課題を解決するため、総務人事課のS主任を中心とした浸透施策がスタートしました。

まずは導入時、全社員を集めた全体説明会を実施。そこで石田社長自らが「なぜこのツールを入れるのか」という想いを直接語りかけました。

さらに、「全社員が毎日必ずログインして、TUNAGに触れる習慣を作る」ために、日報の投稿をルール化しました。

「毎日日報なんて、管理が厳しそう」と感じるかもしれません。しかし、これは決して監視のためではありません。一番の目的は、部署や拠点が違っても、会社全体の「温度感」を共有できる場を作ることでした。

TUNAG上では、日々の業務報告のほかに、経営陣の想いが綴られた「社長メッセージ」や「役員メッセージ」、行動指針（MVV）を体現したエピソードを社員が発信する「私の実践コラム」といったさまざまなコンテンツも配信されています。 しかし、日々の業務に追われていると、どうしてもこうした発信を見落としてしまうことがあります。

ただ「発信して終わり」にするのではなく、全員が同じ方向を向き、共通の価値観を持てるようにしたい。 だからこそ、総務人事課からは未読者へ定期的に「ぜひ読んでね！」と通知を送り、理念を現場の日常へ届けることにこだわっています。

会社を動かした「一通の休日出勤の日報」

ユニバーサルエコロジーにおける日報は、単なる業務報告ではなく、現場のリアルな「想い」や「葛藤」を共有する場所として定着していきました。

それを象徴する、ある出来事がありました。

TUNAG導入からしばらく経ったある休日の朝。現場の社員から一通の日報が届きました。そこには、お客様の期待に応えるため、休日を返上して現場で汗を流す社員の姿が綴られていました。

それを見た石田社長は、社員への深い感謝と共に、「このままでは、大切な社員を守れない」という強烈な危機感を抱いたと言います。

「これまでの『見えない現場』であれば、私は彼らの自己犠牲に気づかず、ただ結果に満足していたかもしれません。しかし、可視化された現場のリアルな声が、私に『感謝するだけではいけない、このままでは経営者失格だ』と突きつけました」

この一通の日報をきっかけに、石田社長はすぐに動きました。

• 「年間休日数」の抜本的な増加

• 「休日出勤ゼロ」を目指す、業務分担と工期管理の再設計

• 無理をしないことが評価される「労務規定」の全面刷新

現場の苦労を知り、即座にこれほどの経営判断を下したのです。日報は単なる報告ツールではなく、現場の「痛み」をすくい上げ、会社をより良く進化させるための「信頼の架け橋」として機能した瞬間でした。

「見えない貢献」が可視化され、日常の景色が変わった

総務人事課の地道な運用と、社長の行動。その両輪によって、今では日報だけでなく、各種ワークフローや工事の進捗報告まで、TUNAGの活用がユニエコの「当たり前」になりました。

総務人事課のS主任は、現在のオフィスの様子をこう振り返ります。

「『昨日のTUNAGの日報に書いてあったあの件だけど…』と、投稿内容をきっかけにしたコミュニケーションが明らかに増えました。スマホからいつでも見られるので、自分とは違う場所で頑張っている仲間の日報を読んで、『ありがたいな』と感謝の気持ちを持つ社員が増えたと感じています」

他部署の苦労や、見えないところでの頑張りを知る。

それが、私たちの行動指針である「リスペクト（相互尊重）」を、自然な形で根付かせています。

あなたの声も、会社を創る一部になる

今回のTUNAGアワードのノミネートは、会社として現場の声に耳を傾け、社員一人ひとりが日々の状況を発信し、お互いを尊重してきた結果の表れだと捉えています。

「自分の頑張りをちゃんと見てほしい」

「意見が言える風通しの良い、変化に柔軟な環境で働きたい」

そう思っているあなたにとって、ユニエコはきっと心地よい「ホーム」になるはずです。

少しでも興味を持っていただけたら、ぜひ一度、カジュアルにお話ししてみませんか？

あなたからのエントリーを、心よりお待ちしています！